Продължаваме темата за възможните решенията на проблема с липсата на мотивация на служителите след празничните дни, която Ви представихме в предишното ни издание.

Поставете постижими цели

По време на предпразничните дни целта на Вашите служители може да бъде само една, а именно да издържат до момента, в който удари часовникът и оповести началото на почивните дни. Но когато празниците са приключили и Вашите служители са отново в офиса, изглежда сякаш протакат всяка една своя задача. Това е така, защото вече липсва факторът на очакване на нещо вълнуващо, което да ги мотивира. Това е времето, в което мениджърът трябва да се намеси и отново да върне този фактор в съзнанието на своите служители. Чудесен начин за постигане на това е чрез поставянето постижими цели. Служителите Ви трябва отново да усетят колко е приятно да приключат с една задача или дори с цял куп такива. Дори екипът Ви да работи върху мащабен проект, разделете задачите на по-малки отделни части. Така всяка една от тях, ще е по-лесно постижима и служителите Ви няма да бъдат стресирани от факта, че трябва да се справят с цял един проект наведнъж.

Осигурете инструменти за успех

Следваканционният период може да бъде чудесно време, за да демонстрирате интерес и загриженост към Вашите служители. Ако служители Ви са възпрепятствани по някакъв начин от това ефективно да изпълняват задълженията си, то със сигурност процесът по навлизане обратно в работния процес, ще бъде труден. Нека бъдем честни, никой не обича принтер, който спира да работи без причина или компютър, който се рестартира без предупреждение. Използвайте шанса с началото на работните дни да се поинтересувате от проблемите, които служителите Ви може да имат в офиса. Те ще оценят вниманието и загрижеността Ви и е по-вероятно това да ги сближи, както с Вас, така и с компанията.

Здравословна конкуренция

Здравословната конкуренция е един чудесен начин да се даде бърз старт на връщането на служителите към работата. Споделянето на примери за успехи на колеги на работното място може да мотивира другите членове на екипа да се ангажират повече с тези хора, защото те също искат тяхната работа да бъде поставяна за пример. Конкуренцията създава усещане за другарство, което е изключително важно за изграждане на ангажираност на служителите към компанията.

Изразете своята признателност

Неформалните разговори с отделните членове на екипа са чудесен инструмент за демонстриране на признателност за добре свършената работа. Питайте, но по-важно искрено слушайте какви са проблемите и идеите на Вашите служители. Служителите Ви, ще се зарадват да получат внимание не само от Вас, но и от своите колеги. Фирмено парти с церемония по награждаване на най-заслужилите служители през изминалата година е чудесен начин те да получат признателност от Вас и от целия екип.

Най-важното е активно да изразявате Вашата признателност. Ако служителите Ви разпозават, че Вие осъзнавате и цените техния принос за успеха на компанията, то това ги кара да се чувстват добре за работата, която вършат и е много вероятно да продължат да я изпълняват със същата възходяща траектория и в бъдеще.

Прочетете: Как да мотивирате служителите си след празниците? Част 1

Тази година за радост на много хора националният празник 3-ти март се падна във Вторник, което означаваше, че ще можем да се насладим на 4 почивни дни. Едно от най-хубавите неща по време на празниците е възможността да прекарате повече време с важните за Вас хора. В офиса пък това е шанс да се опознаете с колегите, чрез социални сбирки и партита.

Почивните дни са много важни за продуктивността на един човек на работното му място. Те дават възможност физически и психически да се презаредите с енергия, да се откъснете от ежедневните задачи и да се върнете на работа свежи и отпочинали. Връщането обратно към работата и мотивирането на служителите след почивните дни обаче, може да се окаже трудна задача. В това издание сме Ви подготвили няколко съвета, които могат да Ви бъдат полезни в това начинание.

Пренесете празничното настроение в офиса

След почивните дни Вашите служителите може да се чувстват демотивирани и с нежелание да се връщат към работната среда. Но само защото празниците са приключили не означава, че не може да пренесете празничното настроение и в офиса. Чудесен начин да постигнете това е да организирате социално събиране за Вашите служите. Това може да бъде общ обяд в близкото заведение, излизане за по питие след работа или дори целодневен излет извън града. Каквото и да изберете уверете се, че е нещо, което повечето Ви служите ще харесат. Това ще им покаже забавната страна на работата, ще приповдигне настроението и те, ще идват на работа с желание и удоволствие.

Плавен преход

За много хора връщането към стандартния работен ден от 09:00 до 17:00 може да бъде трудно. Като мениджъри, Вие можете да спомогнете за улесняването на този преход. Един от най-ефективните начини да постигнете това е да бъдете гъвкави. Предоставете на служители си повече време, за да навлязат в ритъма на работа. В първите няколко седмици след почивните дни например, позволете на Вашите служители да си тръгват по-рано от работа или дори им дайте възможност веднъж седмично да работят от вкъщи. Един ден повече далеч от бюрото в офиса може да бъде точно от каквото се нуждаят, за да имат енергията и нагласата да навлязат обратно в работната обстановка. Използвайте тези първи няколко седмици, за да преустановите целите и приоритети си в екипа. Това, ще даде на служители Ви нещо ново и вълнуващо, към което да се стремят и ще ги ангажира за идващите месеци напред. Тези действия, ще демонстрират разбиране и съпричастност, а това са много ефективни похвати за мотивация.

Излезте навън

Особено през зимните месеци хората са принудени да прекарват повече време на закрито, било то вкъщи или в офиса. Това може да доведе до умора, промяна на модела на спане и дори депресия. Мероприятията навън са чудесен начин да помогнете на своите да служители да се справят с това, както и да ги мотивирате и енергизирате. Подобни мероприятия могат да бъдат излети сред природата или тиймбилдинг приключения. Така Вашите служители, ще се завърнат на работното място позитивни и презаредени с енергия, готови да се справят с всеки проблем. Не на последно място, чрез физически упражнения се освобождава ендорфин, който ще направи служители Ви по-щастливи и по-продуктивни.

Разпознавайте и възнаграждавайте успеха

Отпразнуването на малки победи е един от най-ефективните инструменти за повишаването на креативността и мотивацията.   Компанията Recognize Every Day е установила, че организациите, които се радват на най-голям успех, ангажираност на служителите и удовлетвореност от работата са тези, които отбелязват постиженията на своите служители над 10 пъти годишно. Ако искате да активизирате своите служители и те да се представят на най-високо ниво, разпознавайте успехите им и ги възнаграждавайте. Това веднага повишава морала и спомага за повишаването на продуктивността, като това създава предпоставки служителят да продължава това си поведение в бъдеще.

Очаквайте продължението в част втора…

Прочетете: Над 60 шпиони се дипломираха в Стара Загора